VACATURE HOOFD ADMINISTRATIE

Hoofd Administratie

Functie

- Je zorgt voor het eerste nazicht van inkomende contracten en zorgt voor de administratieve afwerking van de orders.       
- Je bent eindverantwoordelijke voor de administratie van de aanbestedingen. Je hebt affiniteit met de wet op overheidsopdrachten, je weet hoe deze toe te passen en houdt ook steeds vinger aan de pols van de wijzigingen.       
- Je biedt ondersteuning in de administratie van onze werfleiders.       
- Je bent eindverantwoordelijke voor de facturatie en subsidieprojecten.       
- Je beheert onze verzekeringsportefeuille.       
- Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de digitale bestanden en bent de voortrekker in het optimaliseren en digitaliseren van onze administratieve workflows.       
- Je zal 2 collega’s functioneel aansturen.

Profiel

- Je hebt minimaal een Bachelor diploma.  
- Bij voorkeur heb je een eerste ervaring in de administratieve richting en in de bouwsector.  
- Je houdt van een dynamische werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke initiatieven.  
- Je bent snel weg met nieuwe IT-programma’s en technische affiniteit is een plus.  
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands (zowel gesproken als geschreven), en een goede kennis van het Frans.  
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en bent heel nauwkeurig in je werk.  
- Je bent communicatief en assertief ingesteld.  
- Ervaring met Autocad is een plus.  
- Je bent een teamplayer en draagt loyaliteit en discretie hoog in het vaandel.  
 

Aanbod

- Een competitief salaris naargelang jouw ervaring. 
- Een voltijdse functie; indien gewenst is 80% tewerkstelling ook bespreekbaar. 
- Je komt terecht in een stabiele, dynamische en ambitieuze omgeving. 
- Naast de wettelijke verlofdagen heb je recht op 12 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling. 
– het bedrijf sluit tijdens het bouwverlof.

Interesse ?

Stuur uw motivatiebrief en CV naar hr@pollentia.be. Geschikte kandidaten worden gecontacteerd       
voor een gesprek.